CODICE EDICO DELLA SOCIETA’ COGENLAB SRL CON SEDE IN BETTONA VIA TORGIANESE, 17 P.IVA 03211450642 (IN BREVE SOCIETA’)

 PREMESSA

La Cogenlab srl è una Energy Service Company (ESCO), ossia un’azienda specializzata nella fornitura di servizi energetici, in grado di offrire soluzioni per l’efficienza energetica e la gestione dei consumi energetici. Le ESCO sono impegnate a fornire servizi energetici in modo efficiente, sostenibile ed economicamente vantaggioso per i loro clienti, offrendo servizi che possono includere:

 

• Audit energetico: Le ESCO conducono un’analisi dettagliata dei consumi energetici di un edificio o di un impianto per identificare le opportunità di risparmio energetico e migliorare l’efficienza energetica (il lgs. 102/14 ha stabilito i requisiti per poter condurre questi audit).
• Progettazione e implementazione di misure di efficienza energetica: Le ESCO progettano e implementano misure e tecnologie per migliorare l’efficienza energetica, come l’installazione di sistemi di illuminazione efficiente, sistemi di controllo automatico, isolamento termico, motori efficienti e molto altro ancora.
• Monitoraggio e gestione energetica: Le ESCO offrono servizi di monitoraggio continuo dei consumi energetici per identificare eventuali sprechi o anomalie, e forniscono strumenti e sistemi per una gestione ottimale dell’energia.
• Finanziamento: Le ESCO possono fornire opzioni di finanziamento per le misure di efficienza energetica, consentendo ai clienti di implementare le soluzioni senza dover sostenere in anticipo costi di investimento.
• Contratti di performance energetica (EPC): Le ESCO possono stipulare contratti di performance energetica con i clienti, impegnandosi a raggiungere determinati livelli di risparmio energetico e garantendo il conseguimento di tali obiettivi.
• L’obiettivo principale delle ESCO è fornire servizi che consentano ai clienti di ridurre i consumi energetici, migliorare l’efficienza, ridurre i costi operativi e promuovere una gestione sostenibile dell’energia.

 

Proprio in virtù di questi principi, Cogenlab Srl ha deciso di adottare, in armonia e assonanza con le proprie core activities, il presente Codice che esprime i “principi etici”, intesi come l’insieme di valori, principi e regole di comportamento, nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti da esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori della società, siano essi soci, amministratori o dipendenti in ogni accezione. È convincimento del Cogenlab Srl che l’etica, nella conduzione della propria attività, sia condizione indispensabile per il suo successo, strumento di promozione della propria immagine e rappresenti un patrimonio essenziale della Società. A tal fine, Cogenlab Srl ha deciso di adottare un proprio Codice Etico che, in linea con i principi di correttezza, lealtà e onestà già condivisi dall’azienda, è volto a regolare, attraverso norme comportamentali, l’attività dell’azienda stessa. Un’impresa adotta un comportamento etico, quando opera in piena conformità alle disposizioni di legge vigenti e quando fa propri i valori sociali alla base della nostra civiltà. Essa instaura relazioni corrette con tutte le parti interessate e svolge un ruolo positivo verso il contesto sociale ed economico in cui è inserita. Nell’agire quotidiano e nel prendere le decisioni in tali situazioni, ciascuno deve invece sempre avere presente che sono in gioco non solo gli interessi, i diritti ed i doveri propri di questa società, ma anche quelli degli altri interlocutori, interni ed esterni.

 

L’approvazione del Codice Etico costituisce un adempimento fondamentale del processo di implementazione di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, conforme alle prescrizioni contenute nel D.Lgs. 231/2001. Il presente codice deve ritenersi vincolante per Cogenlab Srl e per tutti i suoi esponenti aziendali, dipendenti e collaboratori. Cogenlab Srl richiede inoltre che tutti i propri principali stakeholders (quali, ad esempio, imprese collegate, fornitori e clienti significativi) si attengano, nell’ambito della loro autonoma operatività, ai principi generali di questo codice, fermo restando il rispetto delle specificità religiose, culturali, sociali. La Società, a tutela della propria immagine e a salvaguardia delle proprie risorse, non intratterrà rapporti di alcun tipo con soggetti che non intendano operare nel rigoroso rispetto della normativa vigente e/o che rifiutino di comportarsi secondo i principi etici e le regole di comportamento previste nel presente Codice. Il presente Codice costituisce parte integrante del sistema di organizzazione, gestione e controllo della Società, ai sensi del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231, recante “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell’articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300”. Per l’efficacia e l’obbligatorietà del Codice Etico, si provvederà alla pubblicazione sul sito Internet del Cogenlab Srl (http://www.cogenlab.com); esso sarà disponibile e accettato da tutti gli stakeholder della Società.

DIFFUSIONE

Del Codice è data ampia diffusione interna ed è a disposizione di qualunque interlocutore dell’Azienda. Ciascun collaboratore dell’Azienda è tenuto a conoscere e rispettare le previsioni del Codice insieme alle procedure aziendali e, ove applicabili, alle norme di deontologia professionale; Questi verranno definiti come “destinatari”, in particolare a titolo esemplificativo ma non esaustivo

• Amministratore/i: si ispirano ai principi del presente codice nel fissare gli obiettivi di impresa;
• Responsabili di funzione: danno concretezza ai valori ed ai principi contenuti nel codice, facendosi carico delle responsabilità verso l’interno e verso l’esterno rafforzando la fiducia, la coesione del gruppo;
• Dipendenti e Consulenti: su base continuativa nel dovuto rispetto della legge e normativa vigente adeguano le proprie azioni ed i propri comportamenti ai principi, agli obiettivi ed agli impegni previsti dal codice.

l’Azienda vigila con attenzione sull’ osservanza del Codice, predisponendo adeguati strumenti di informazione, prevenzione e controllo ed intervenendo, se del caso, con azioni correttive.

VALORE CONTRATTUALE DEL CODICE

L’osservanza delle norme del codice etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di tutti coloro che operano nell’interesse della società ai sensi e per gli effetti della legge applicabile.

La violazione dei contenuti del codice etico potrà costituire inadempimento alle obbligazioni del rapporto di lavoro o illecito disciplinare con ogni conseguenza di legge anche riguardo alla conservazione del rapporto di lavoro ed al risarcimento dei danni eventualmente provocati.

1  . INTRODUZIONE

Cogenlab opera sul mercato con l’obiettivo di promuovere l’occupazione, favorire le opportunità di crescita professionale, creare valore per i soci, soddisfare i clienti e valorizzare tutte le persone che vi lavorano. Questo codice esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti dai dirigenti e dai dipendenti e da tutti coloro che direttamente o indirettamente instaurino rapporti in nome o nell’interesse del gruppo e delle singole società che ne fanno parte.

2  . VALORI ETICI

Cogenlab Srl conduce le proprie attività ispirandosi ai principi di correttezza, trasparenza, legalità e chiarezza. Tutte le attività aziendali devono essere svolte con la massima scrupolosità, onestà, lealtà e impegno professionale, nell’osservanza delle leggi, delle procedure, dei regolamenti aziendali e nel rispetto del Codice Etico. In particolare, il management e i responsabili di funzione aziendale devono tenere un comportamento esemplare nei confronti dei collaboratori, promuovere il rispetto delle norme del Codice Etico e impegnarsi affinché la conformità alle norme dettate dal Codice Etico venga percepita come parte sostanziale del legame contrattuale.

3  . CRITERI DI CONDOTTA

• Cogenlab Srl ha tra i suoi obiettivi la creazione di valore per i soci. Le comunicazioni ai soci devono essere veritiere, chiare, e complete. I comportamenti in contrasto con tali principi saranno suscettibili di sanzione. Le informazioni e comunicazioni rivolte ai soci sono divulgate dai vertici aziendali o da persone espressamente delegate.
• Relazioni con interlocutori esterni; I dipendenti che intrattengono rapporti d’affari con terzi devono condurre la relazione in modo equo e Tali principi sono validi per i clienti, i fornitori, i consulenti ed i soggetti che svolgano qualsiasi attività direttamente o per suo conto della società.
  • Rapporti con i fornitori; La selezione dei fornitori e la formulazione delle condizioni di acquisto di beni e servizi vengono effettuate sulla base di criteri improntati all’economicità, alla qualità e alla trasparenza concedendo pari opportunità ad ogni Nell’ipotesi che il fornitore, nello svolgimento della propria attività adotti comportamenti non in linea con i principi generali del presente codice, la società. è legittimata a prendere adeguati provvedimenti fino alla conclusione del rapporto di collaborazione. Nella scelta dei fornitori non sono ammesse pressioni tali da favorire un fornitore piuttosto che un altro. Non è ammesso dare o ricevere sotto alcuna forma, diretta o indiretta, offerte di denaro o regali allo scopo di ottenere vantaggi personali di qualsiasi natura.
  • Rapporti con i Clienti, Cogenlab Srl persegue l’obiettivo di soddisfare pienamente le aspettative del cliente e ritiene essenziale che i propri clienti siano sempre trattati in modo corretto e onesto e si impegna a garantire ai propri clienti un servizio rispondente ad un identico standard di qualità e a monitorare periodicamente la qualità percepita.
  • Rapporti con le Istituzioni; i rapporti con le Istituzioni, necessari per lo sviluppo dei programmi aziendali, sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò delegate. Sono improntati alla massima trasparenza, chiarezza, correttezza.
  • Rapporti commerciali con la Pubblica amministrazione; i rapporti con la Pubblica Amministrazione vengono gestiti con la massima correttezza, trasparenza e Non sono tollerati comportamenti che inducano a interpretazioni falsate o ambigue.
  • Rapporti con organizzazioni politiche e sindacali; Cogenlab Srl non eroga contributi diretti o indiretti a partiti politici, movimenti, organizzazioni politiche e sindacali, a loro rappresentanti e candidati, tranne quelli dovuti dalle leggi e dai regolamenti vigenti.

 

• Relazioni esterne; Cogenlab Srl riconosce il ruolo primario di una comunicazione chiara ed efficace nelle relazioni I dipendenti incaricati di divulgare all’esterno informazioni aziendali, sotto forma di discorsi, partecipazioni a convegni, pubblicazioni o qualsiasi altra forma di presentazione, devono attenersi alle disposizioni aziendali e ricevere l’autorizzazione preventiva dei vertici aziendali o di persona delegata.
• Rapporti con i mass media; La comunicazione esterna è improntata al rispetto del diritto all’informazione. Le comunicazioni devono essere veritiere, chiare, trasparenti, non ambigue o strumentali, conformi alle politiche ed ai programmi aziendali. I rapporti con i mass media sono riservati esclusivamente ai vertici Aziendali e/o alla funzione aziendale competente. I dipendenti devono astenersi dal rilasciare a qualsiasi titolo comunicazioni formali o informali verso l’esterno e aver cura di comunicare alle persone autorizzate e/o alla funzione competente qualsiasi domanda posta dai media.
• Regali e doni; i dipendenti non possono, direttamente o indirettamente offrire o ricevere regali, doni, denaro, pagamenti, omaggi a vario titolo. Gli omaggi hanno lo scopo esclusivo di promuovere l’immagine aziendale. Non è ammessa alcuna forma di regalo che esuli dalle normali pratiche commerciali, o comunque volta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegata o collegabile alla società. In particolare, è vietata qualsiasi forma di regalo a funzionari pubblici, revisori, consiglieri, sindaci o a loro familiari, che ne possa influenzare l’indipendenza di giudizio.

• Relazioni con i dipendenti; Cogenlab Srl tutela e promuove il valore delle risorse umane allo scopo di migliorare ed accrescere le competenze possedute da ciascun collaboratore.
  • Selezione del personale; Cogenlab Srl valuta il personale da assumere sulla base della corrispondenza tra le caratteristiche dei candidati e i profili necessari alle esigenze aziendali, nel pieno rispetto delle pari opportunità. Adotta adeguate misure per evitare favoritismi, nepotismi, o forme di clientelismo.
  • Costituzione del rapporto di lavoro; Cogenlab Srl assume il personale con regolare contratto di lavoro. Non è consentita alcuna forma di lavoro irregolare. Alla costituzione del rapporto di lavoro ogni collaboratore riceve informazioni accurate su: – caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere; – elementi normativi e retributivi basati sulla normativa vigente; – norme e procedure in materia di sicurezza sul luogo di lavoro.
  • Gestione del personale; Cogenlab Srl rifiuta qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei propri collaboratori. L’accesso a ruoli e incarichi viene stabilito, considerando competenze e capacità. Compatibilmente con l’efficienza dell’azienda, vengono favorite quelle forme di flessibilità nell’organizzazione del lavoro che agevolano la gestione della maternità e in generale della cura dei figli.

4.  COMPORTAMENTO SUL LUOGO DI LAVORO

• Condotta; Ogni dipendente è tenuto a svolgere le proprie mansioni in modo responsabile, onesto, diligente e in conformità con le politiche aziendali, le procedure e le direttive aziendali.
• Rispetto reciproco; Cogenlab Srl promuove un clima interno in cui i dipendenti interagiscano nel pieno rispetto reciproco.
• Sicurezza e Salute; Cogenlab Srl si impegna a gestire le proprie attività nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e sicurezza sul lavoro e si adopera per garantire un ambiente di lavoro salubre e sicuro, con l’adozione di tutte le misure necessarie.

5.  CONFLITTO D’INTERESSI

• Principi generali; Cogenlab Srl impronta i rapporti con i propri dipendenti sulla fiducia e lealtà reciproca. I dipendenti devono perseguire, nell’esecuzione della propria prestazione lavorativa, gli obiettivi e gli interessi aziendali, evitando in ogni modo di porsi in situazioni di contrasto con l’interesse sociale.
• Attività lavorativa esterna; I dipendenti, i collaboratori, devono evitare tutte quelle attività che siano in conflitto di interesse con la società, con particolare riferimento a interessi personali o familiari che potrebbero influenzare l’indipendenza nell’espletare le attività loro assegnate con rischi sul conseguimento del miglior interesse aziendale. E’ pertanto fatto obbligo a ciascun dipendente, collaboratore di segnalare situazioni di conflitto di interesse.
• Uso di informazioni interne; i dipendenti che, nel normale adempimento delle proprie attività aziendali, vengano a conoscenza di informazioni riservate relative a Cogenlab Srl non possono utilizzarle per fini personali, privati, di natura economica. Tali utilizzi, oltre che costituire una questione morale ed etica, sono perseguibili legalmente.

6.  VIOLAZIONI

A fronte di accertate violazioni alle disposizioni del Codice Etico, verranno adottate adeguate misure sanzionatorie in linea con quanto previsto dai contratti collettivi nazionali di lavoro. Ogni dipendente dovrà segnalare al proprio superiore diretto qualsiasi notizia relativa alle violazioni del Codice. Qualora per giustificato motivo o per opportunità sia ritenuto sconsigliabile un riferimento diretto al proprio superiore gerarchico, sarà cura ed onere del dipendente comunicare direttamente con l’Amministratore Delegato e/o il Consiglio di Amministrazione. A tutte le richieste verrà data una tempestiva risposta senza che vi sia per il dipendente alcun rischio di subire qualsiasi forma, anche indiretta, di ritorsione. Chiunque segnali presunte violazioni del Codice etico non in buona fede sarà sanzionato ai sensi dello stesso.

7.  ENTRATA IN VIGORE

Il presente Codice Etico entra in vigore a partire dalla sua approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione. Ogni variazione o integrazione successiva deve essere approvata dall’assemblea dei soci.

COCLUSIONI

Questo Codice etico è stato adottato da Cogenlab Srl al fine di darsi un insieme di regole:

• di comportamento nei rapporti con gli interlocutori esterni, i collaboratori, il mercato e l’ambiente, alle quali l’Azienda conforma la propria attività interna ed esterna, esigendone il rispetto da parte di tutti i collaboratori, i consulenti e, per quanto di competenza, gli interlocutori esterni;
• di organizzazione e gestione dell’Azienda, finalizzate alla realizzazione di un sistema efficiente ed efficace di programmazione, esecuzione e controllo delle attività tale da assicurare il costante rispetto delle regole di comportamento e prevenirne la violazione da parte di qualsiasi soggetto che operi per l’Azienda. Copia del Codice etico è affissa in luogo accessibile a tutti i dipendenti e sarà portato a conoscenza dei principali fornitori, appaltatori e sub appaltatori dell’Azienda.